Nessun problema, Kya è espandibile e personalizzabile!
E’ infatti possibile personalizzare ed aggiungere nuove funzionalità in base alle vostre esigenze e necessità!
( nuovi moduli, nuove statistiche,nuovi grafici etc. )
Kya continua a crescere, a migliorarsi e ad arricchirisi sempre di nuove funzionalità!
In modo semplice e veloce Kya ti consente di controllare e gestire gli ingressi di un associato ad un corso tramite l'utilizzo di barcode scanner su tessere magnetiche oppure manualmente con un semplice click!
Grazie ai continui aggiornamenti del gestionale, da oggi è possibile interagire con i tuoi associati anche via SMS.
Kya ti consente di inviare SMS con la possibilità di scegliere tramite comodi filtri di ricerca a quali associati inviare la comunicazione!
Potrai, oltre al testo, impostare anche il mittente con un alias di tuo gradimento!
Infine sarà possibile consultare gli SMS inviati negli ultimi 30 giorni e verificarne lo stato e la data di invio.
E' stato aggiunto il supporto di un barcode scanner da utilizzare su tessere magnetiche dotate di codice a barre per consentire di accedere in modo ancora più rapido alla scheda di un'associato!
Kya continua a crescere, a migliorarsi e ad arricchirisi sempre di nuove funzionalità!
Questo nuovo modulo consente in modo facile e veloce di pianificare le attività settimanali dei vostri corsi e di esportare in formato excel e/o pdf il planning creato per essere stampato e consegnato ai vostri associati.
Nessuna installazione, Kya è sul web, con un pc o tablet ed una semplice connessione internet puoi lavorare ovunque tu sia.
Kya è multiutente,più utenti possono connettersi e lavorare contemporeanamente!
E con i nuovi aggiornamenti sono da oggi disponibili nuovi profili di accesso che consentono l'utilizzo del gestionale con livelli di accesso personalizzabili!
Kya è stato progettato appositamente per semplificare al massimo la gestione delle attività quotidiane:
1. E’ intuitivo e non richiede particolari abilità nell’uso del computer né precedenti esperienze nell’utilizzo di software gestionali
2. E’ più semplice da utilizzare rispetto ad un cellulare o ad un foglio di calcolo
3. Ha tempi di autoapprendimento minimi.
1. La pagina iniziale è stata studiata per accedere in modo rapido a tutte le funzionalità del gestionale
2. Kya calcola ed inserisce in modo automatico le quote di un corso in base al tipo di abbonamento scelto all’atto di inserimento di un’iscrizione.
3. Con Kya puoi, con un solo click, incassare la quota pagata da un tesserato.
Siamo lieti di informarvi che da oggi è disponibile, grazie alla espandibilità di Kya,il nuovo modulo contabilità che vi consetirà di gestire tutti i vostri movimenti contabili (incassi e versamenti):
Gestione movimenti contabili:
1. Quote associative
2. Quote iscrizione ai corsi
3. Incassi da Sponsor / Pubblicità / Donazioni
4. Pagamenti bollette
5. Pagamento fornitori vari
6. Pagamento istruttori / insegnanti
7. Pagamento premi
Comode notifiche configurabili
per tenere sotto controllo costantemente le scadenze di ogni movimento contabile!
Rendiconti economici analitici e sintetici facilamente consultabili ed esportabili in formato excel
per monitorare in modo completo la sitazione contabile della vostra associazione.
Un motore di ricerca con autocompletamento ti consente in un istante di trovare un’anagrafica o un corso e di accedere alle relative pagine dove avrai il completo monitoraggio (inclusi i dati storici) della singola anagrafica o del singolo corso.
Poichè non ci stanchiamo mai di facilitare e velocizzare la gestione della vostra attività, abbiamo deciso di potenziare il motore di ricerca rendendolo ancor più interattivo e funzionale inserendo nuove informazioni inerenti le iscrizioni attive, eventuali quote scadute per le anagrafiche, istruttore assegnato ad un corso e la possibilità di inserire una nuova iscrizione o attivare una nuova tessera...tutto direttamente dal motore di ricerca:
Di seguito il dettaglio delle nuove funzionalità:
QUOTE:
Gli incassi sono sempre sotto controllo, Kya ti avvisa quando ci sono quote in scadenza e/o scadute ( quote associative e quote corsi).
DATI ANAGRAFICI:
Monitoraggio costante sugli adempimenti del tesserato con conseguente avviso in caso non siano presenti i seguenti dati :
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1. Certificato medico (non inserito e/o scaduto) 2. Dati anagrafici del tesserato 3. Dati anagrafici del tutore ( se tesserato è minore ) |
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MOVIMENTI CONTABILI:
Le tue scadenze contabili non saranno più un problema!
Con Kya sei tu a decidere e ad impostare le notifiche e le scadenze dei tuoi movimenti contabili!
Kya ti consente di interagire con i tuoi tesserati tramite email per:
1. Inviare le ricevute di pagamento delle quote dei corsi
2. Inviare solleciti a coloro che sono in ritardo con i pagamenti
2. Inviare promemoria per quote in scadenza
3. Inviare newsletter ed avvisi su eventi ,promozioni etc...
Statistiche
Con Kya hai sempre sott’occhio l’andamento economico statistico della tua associazione (numeriche tesserati, partecipanti ai corsi, incassi di corsi e tessere, grafici statistici )
Report in formato Excel
1. Libro Soci (con quota associativa pagata e non pagata)
2. Rendiconto Economico sintetico e analitico (quote associative - quote corsi - movimenti contabili)
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Kya offre anche un’agenda che ti consente di gestire tutti i tuoi impegni avvisandoti nella data prescelta. |
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Scaricando l' apposita app (disponibile gratuitamente sugli store Android ed Apple) che consente di decodificare l'immagine QR CODE* presente su ogni tessera generata dal gestionale, ogni tesserato potrà visualizzare in un'istante tutte le sue attività verificando anche lo stato delle sue quote!
Con Kya puoi stampare in formato digitale (PDF) le tessere dei tuoi associati e le ricevute delle quote associative e delle quote delle iscrizioni ai corsi.
QUOTE:
Ad ogni ricevuta Kya associa un numero progressivo che si azzera il 1° gennaio di ogni anno.
Grazie a questa funzionalità potrete dire finalmente addio al classico blocco delle ricevute cartaceo e monitorare tutte le vostre ricevute direttamente dal gestionale.
TESSERE:
Kya ti consente di stampare in formato PDF le tessere dei tuoi associati o singolarmente oppure,selezionando più tessere, stamparle tutte in unico file PDF correttamente impaginato per essere stampato su carta!
I tuoi tesserati hanno uno smartphone?
Scaricando l' apposita app (disponibile gratuitamente sugli store Android ed Apple) che consente di decodificare l'immagine QR CODE* presente su ogni tessera, potranno consultare in un'istante tutte le loro attività!
Serve aiuto?Ci pensa Kya!
Ogni sezione del gestionale è fornito di una pagina di AIUTO consultabile in caso di difficoltà.
Nei casi peggiori siamo pronti a fornirvi la nostra assistenza!
Siamo lieti di informarvi che da oggi, grazie all' espandibilità di Kya, è disponibile il nuovo modulo Gestione Documenti che vi consetirà di archiviare , gestire e consultare in modo facile veloce e sicuro qualsiasi tipo di documento:
carte d´identità, certificati medici, verbali d´assemblea, statuti, atti costitutivi etc...
...è possibile collegarlo ad un´anagrafica o ad un corso, impostare il tipo di documento tra quelli presenti o aggiungerne di nuovi, inserire il N° Documento e infine impostare opzionalmente una scadenza che verrà notificata in home page.
I documenti associati ad un'anagrafica saranno disponibile nella sezione Gestione Anagrafica con le relative scadenza.
Da oggi non avrete piu' documenti sparsi e disordinati nel vostro computer!
Grazie a questo modulo potrete infatti catalogare ed avere un facile accesso a tutti i vostri documenti tramite un comodo motore di ricerca che vi permette di cercare per:
1. Descrizione
2. Collegato a: Anagrafica, Corso, Anagrafica - Corso, Associazione, Altro,
3. Corso
4. Anagrafica
4. Tipo Documento
4. N° Documento
4. Scadenza Documento
Il modulo supporta tutti i tipi di file piu' comuni:
1. Pdf
2. Excel
3. Word
4. Powerpoint
5. File di testo
6. Immagini in formato jpg, png, gif
Il canone annuale di manutenzione e assistenza del servizio gestionale Kya lo decidi tu!
Scegli la fascia di prezzo più adatta alle tue esigenze:
Nuovi moduli...stesso prezzo!
Stanco di impazzire su excel per creare il planning delle attività della tua associazione?
Kya ha pensato anche a questo e da poco ha reso disponibile il nuovo modulo Planning delle Attività che consente in modo facile e veloce di pianificare le attività settimanali dei vostri corsi e di esportare in formato excel e/o pdf il planning creato per essere stampato e consegnato ai vostri associati.
Scopri di piu'!
Poichè non ci stanchiamo mai di facilitare e velocizzare la gestione della vostra attività, abbiamo deciso di potenziare il motore di ricerca rendendolo ancor più interattivo e funzionale inserendo nuove informazioni inerenti le iscrizioni attive, eventuali quote scadute per le anagrafiche, istruttore assegnato ad un corso e la possibilità di inserire una nuova iscrizione...tutto direttamente dal motore di ricerca...
Scopri di piu'!
Siamo lieti di informarvi che da oggi, grazie all' espandibilità di Kya, è disponibile il nuovo modulo Gestione Documenti che vi consetirà di archiviare , gestire e consultare in modo facile veloce e sicuro qualsiasi tipo di documento:
carte d´identità, certificati medici, verbali d´assemblea, statuti, atti costitutivi etc...
con la possibilità inoltre di poterlo associare o ad un´anagrafica o
ad un corso esistente.
Scopri di piu'!
